外联部职责 外联部岗位职责(最新4篇)

时间:2024-08-02 15:39 编辑:潇洒范文网 浏览量:0

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在快速变化和不断变革的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?本页是细心的小编给家人们收集的外联部岗位职责(最新4篇),欢迎参考阅读。

外联部的岗位职责 篇一

合肥大学学生社团联合会本学期的工作即将结束,这一学期在学校党委的领导下、在学校团委的指导下、在社联会全体成员的努力下,学生社团联合会的工作取得了较大的成绩。我们组织开展了如下活动:学生社团联合会成员和各学生社团负责人联谊交流会;合肥大学第二次学生社团代表大会;合肥大学 “社扬千帆,鹏程万里”学生社团风采街展示活动。社联会的项目部、评议部、资讯部、办公室四个部门积极参与了这些活动,取得了很大的成绩。但也存在着不足之处。下面就各部门的工作做一个详细的阐述。

评议部牵头完成了对20xx-20xx年度全校各学生社团的考核工作。考核前制定了详细的考核办法,考核中认真对各学生社团考核,考核后积极配合理事会对名次进行了微调并对各学生社团进行了等级的划定;制作了《评议部日常工作材料汇编》并分发给各校区,有利于部门更好的开展工作也为其他部门树立了榜样;完成了社联会年度财务报告并在合肥大学第二次学生社团代表大会上获得通过;注销33个不合格的学生社团,审批成立了6个新社团;制作了《合肥大学学生社团日常活动评议表》;完成了对本学期大型活动的考评;充实了新的力量,积极参加社联会内部的活动;制作了全校统一的学生社团收取会员费用收据,并将于下学期正式投入使用。

项目部在第二次社团代表大会后对人员进行了调整,成立了外联小组,增加了学生社团联合会自身发展的空间,为加快学生社团和学生社团联合会的发展创造了条件。

资讯部完成了社团项目承包,将网络管理、影象提供、特约通讯三个方面承包给了纯音广播新闻艺术协会等三个社团;在社团评级活动中对各社团宣传方面进行了评分;认真做好几次大型活动之前的宣传工作。

办公室继续做好会议的。联络工作及考勤,并按时收集各社团的学期计划及学期末的工作总结。

存在的不足主要有:做事没有条理性,表现在事前没有详细的计划;出现问题采取躲避态度;领导没有更好的领导和安排好人员;会议联络工作的短信通知方式不妥存在资金和效果的问题;与各社团缺乏必要的沟通;有些人员主动性不是太高;各部门之间的交流不够;缺乏网络管理方面的人才;海报制作不够新颖,宣传不是很到位,年轻的理事会在很多方面还不是很成熟,对于一些问题的处理不是很到位等等。

针对以上存在的不足,我们要认真对待,采取相应的措施,调动起各成员的工作积极性,加强部门建设,建立自荐制度,增强各部门间的沟通与交流,积极发挥集体的巨大力量,加强社联会全体成员的全局意识与服务意识,让他们积极参与到社联会的建设中来,建立健全一套完整的制度。

我们有理由相信,通过我们大家的不懈努力,学生社团联合会的工作会再上一个新台阶。

外联部的岗位职责 篇二

随着换届工作的结束,第八届社团联合会圆满地完成了各项工作。在校团委和社联主席团的领导下,办公室出色地完成了各项任务。现将办公室工作总结如下:

在本学年中,办公室主要负责主席团意见的传达与落实,协调各部门的工作。负责活动场地申请、各种文档材料编辑、社联日常值班管理,对社联和社团各种档案材料的整理和存档,各种会议的安排、通知、考勤与记录。

同时,办公室不断总结经验和教训,深化改革,完善制度,简化办事流程,全面提高服务社团的质量和办事效率,为各社团及社联的发展提供了强有力的支撑,为发展精品社团、发展精品活动打下坚实的基础;规范了公章使用,使公章用之有理,依之有据,严厉杜绝公章错用、滥用;加强了对申请表、宣传海报、公告及物资借用等情况的审查,提高了社团的规范性和自觉性,逐步形成了良性循环,树立了良好的社联、社团形象;加强对干事能力的培养,曾多次举行聚会和素质拓展活动,加强了办公室成员之间的交流,同时也为他们树立了正确的世界观、人生观、价值观,培养了他们务实、创新的精神和竞争意识。

办公室除了完成自身建设之外还积极配合社联其他部门完成以下活动和任务。主要有:

1、 迎新、招新: 迎新晚会中办公室积极、认真、高效地负责节目组建,为新生展示了独特的社团文化,为招新带来了极大的宣传效果;社联招新是社联工作的重中之重,办公室全员出动、大力宣传,招纳了24名人才,为办公室了注入新的动力和活力,在社联招新的同时,办公室做好物品借用等工作,解决了社团招新的后顾之忧,并大力帮扶社团做好招新宣传,引导社团以兴趣为切入点,以特色为着力点,展示社团风采,做好招新工作。

2、 会长培训、会长素质拓展活动:会长培训由办公室承办,通过培训大会使各社团正确认识自己,懂得加强校园文化建设,引导社团利用身边资源、深挖自身潜能,摸索出一条与时俱进的创新型道路;通过会长交流,使各社团吸取优秀社团的实际操作经验和发展理念;素质拓展活动加深了各社团的'相互认识和了解,为社团优势互补,真诚合作,共同发展铺垫了道路。

3、 三大精品活动: 办公室在做好材料编辑、场地申请等后勤工作的同时,还全力积极配合其他部门的工作,鼓励办公室干事积极主动投身到活动中去,在活动中发现自己,在活动中完善自己。

4、 干事培训、社联八周年庆: 干事培训由办公室牵头,各部门配合,介绍了社联的概况及各部门职能和日常事务,并对材料编辑等技能做了深入讲解。让干事充分了解社联发展史及现状,了解社联核心指导思想,使干事在以后的工作中能挖掘主观能动性。社联周年庆是一个完全由干事独立完成的活动,理论与实践相结合,使干事在活动中提升自己,增进了各部门干事之间的交流,加强了各部门干事之间的协作能力。

5、 高校调研:对南大、农大、科大等学校社联进行了走访交流,参观了他们的社联基地,学习了解他们的管理制度和方法,并对会长培训、干事培训等与办公室切身相关的话题进行了深刻探讨。各校社联各有所长,办公室取其精华,引进更加完善的服务理念,借鉴先进的管理经验,为社联办公室进一步改革奠定了夯实的基础。

6、 基地评比与建设: 办公室编发通知,协助管理部审核整理评比材料,统计社团评比得分,组织干事参与基地委员会的建设并负责完善基地管理委员会制度;对入驻社团进行统一管理,提高社联基地的使用率和舒适度,为社团提供一个展示社团文化特色的空间,也为社联营造了一个和谐的对外展示平台。

7、 社联换届: 为保持社团工作的延续性和完整性,使社团能够正常、有序的运转,更好地服务于校园文化建设,办公室积极编发通知并配合管理部督查换届大会,防止舞弊现象的发生,为社团的未来发展严格把关。 尽管办公室在很多方面都做得比较不错,但办公室还在成长,还存在很多不足。问题如下:

1、 部门之间缺少交流,部长和干事之间缺少交流,使干事没有归属感;奖罚制度不够合理,不够完善,致使部分干事积极性下降。

2、 没有严格按照办事流程办事,总显得办事很凌乱,很被动。

3、 分工不够合理,有的人一直很忙,有的人一直很闲。

4、 有些方面没能很好的吸取教训,刚犯的错还会继续犯。

新一届办公室在继续加强自身建设的同时还将会在今后的工作中注重以下几点:

1、 加强对新干事的生活关注,加强干事、部长之间除工作以外的交流,增加部门凝聚力及部长和干事的积极性。

2、 注重干事能力培养,下放一些权力给干事,实现干事一专多能;加强办公室与社联各部门之间的交流,使办公室更好的融入到社联大集体中,使各干事熟悉其他部门的职能与工作,便于以后与其他部门更好的合作。

3、 对各社团活动材料进行合理化的整理与存档,为社团的发展提供参考,使社团更好的传承其社团文化,强化各社团宗旨及章程,为社团的发展提供正确的价值导向,避免盲目性、功利性发展。

4、 通过会长培训强化群众理念和服务意识,坚持以社团为中心,坚持以会员为中心,以办公室为纽带,使各社团优势互补,资源共享,共同发展。 新一届社联办公室将会总结经验,吸取教训,出色地完成各项工作,为社团和社联的发展增添动力,为繁荣校园文化,拓展学生素质做出应有的贡献。

外联部的岗位职责 篇三

岗位职责

一、对团委老师负责,积极做好每一件老师交代的事情。

二、协助部长开展工作,负责部门财务及各项工作资料的管理。

三、负责部门的书面材料汇总,以及部门内部的部员考核等。

四、在每周一次的'本部门例会中,积极配合部长工作,将团委老师及主席安排的任务努力做到最好。

五、例会部员的出席情况等由副部长负责,如果部员有特殊情况需提前请假并说明缘由。

六、在配合部长,部员协助的基础上,将把本部门发展更好作为近期目标,努力做好自己的本职工作。

外联部的岗位职责 篇四

一、外联部内部工作

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,

3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。

4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

二、外联部的外部工作

1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系

三、有关外联部拉赞助

1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

B与宣传部,信息部合作,发挥协同的`积极作用,结合学校的本

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3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。

4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。

5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。

6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。

7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

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