综合事务部岗位职责 综合事务部岗位职责最新11篇

时间:2024-07-08 17:22 编辑:潇洒范文网 浏览量:0

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在不断进步的社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?问学必有师,讲习必有友,下面是爱岗敬业的小编给大家找到的综合事务部岗位职责通用11篇,欢迎参考阅读,希望对大家有一些参考价值。

综合部工作职责 篇一

一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;

二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;

三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;

四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);

五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的。使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;

六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作

七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;

八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;

九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。

综合事务部岗位职责 篇二

综合事务部主管

行政类

负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和管理层办公会议的决议。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况; 公章、合同章、人事章管理及用印; 工商、行政相关工作,统筹管理公司后勤服务工作;

人事类

公司企业文化建设。负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 负责公司全部人力资源管理及相关工作; 部门内部管理工作 部门内部管理工作。制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施;负责部门队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责控制部门预算,降低部门管理费用; 上级领导交付的其它任务。

综合事务部岗位职责说明 篇三

1、贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规,承办公司综合协调、行政事务、人事管理、劳动工资、党务、工会等具体工作。

4、负责公司综合性文件及有关规章制度的起草、修改及公文审核、印制,各类文件、资料的收发、传阅、督办和归档。

5、负责公司档案、保密、机要和印鉴管理工作,以及重要事项的电话记录并及时汇报处理。

6、负责拟订并组织实施公司机构设置、职能配置和定员管理的方案。

7、负责公司人事档案管理、劳动工资、保险、福利等工作,拟订管理制度并组织实施。

8、负责公司员工教育培训、专业技术职务聘任和职称考试的组织工作。

9、负责公司对外联系,来信、来访的登记、接待、处理和回复工作。

10、负责公司办公费用、会议费用、业务招待费用等的审核和管理;负责办公用品、劳保用品等公共财产的购置、保管、发放及公务车辆、办公设备等其他固定资产的报批、购置和使用管理;负责公司员工的生活后勤等保障工作。

11、负责公司社会综合治理、计划生育、安全保卫工作。

12、负责拟订公司贯彻落实上级党委工作部署的实施意见、党建工作计划、党风廉政建设措施并组织实施。

13、负责公司宣传教育和思想政治工作,拟订公司宣传教育、思想政治工作实施意见并组织实施。

14、做好与其他部门的协调配合工作;承办领导交办的其他工作。

综合事务部岗位职责 篇四

1、企业行政事务的决策与实施。

2、企业商务接洽与服务事务的处理。

3、企业人事规划与管理。

4、企业形象建设、维护、宣传与企业文化的引导。

5、以上四个工作范围的系统建制与工作流程规划。

综合事务部岗位职责 篇五

(1)收集一线上交资料、文件票据等,负责在信息大厦内部进行资料派发和传递工作。

(2)及时收取一线划小单元各类报账单据及发票,负责对各类财务报账单据及发票进行扫描。

(3)协助进行党建物料、宣传物料、临时性单据等各种物资的接应和发放,做好物资实物库存管理。

(4)根据省、市公司有关综合服务支撑要求,提供内部服务支撑工作,完成领导交办的相关工作。

(5)上级交办的。其他工作。

综合事务部岗位职责 篇六

工业制造管理平台-综合事务部经理陕西必康制药集团控股有限公司陕西必康制药集团控股有限公司,必康制药,必康岗位职责:

1、负责部门制度的修订就优化;

2、负责部门任务目标的分解、监督、实施;

3、负责工业制造管理平台日常管理;

4、负责平台各位文件档案的统筹管理工作;

5、负责文案起草及发布;

6、负责日常事务管理;

7、负责领导交办的其他事项。

任职要求:

1、制药工程、工商管理相关专业,本科及以上学历;

2、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;

3、医药制造企业工作经验者优先考虑;

4、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;

5、具备优秀的组织管理、公关谈判、分析判断、团队合作等综合素质和技能。

综合部工作职责 篇七

一、经理工作职责

1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核

2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待

3、负责制定办公室的工作计划和具体措施,主持部门例会

4、负责对公司人员的招聘考核

5、负责综合协调工作

6、完成领导交办的临时工作任务

7、负责公司的安全工作

二、文员工作职责

1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。

2、做好公司会务工作

3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作

4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作

5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)

6、负责领导办公室内卫生,保持清洁

7、做好公司员工的考勤统计工作

8、负责外来人接待工作

9、负责公司的邮件收取分发工作

10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作

三、内训师工作职能

岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。

综合部的工作流程

一、公文处理流程:

1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档

2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)

二、会议工作流程

1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书

2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的'各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作

3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要

三、信息处理流程

各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。

1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放

2、文件借阅流程

文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档

四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程

1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序

2、做好相关资料的收集和整理

3、做好相关资料的管理保存工作

4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记

六、公务用车管理流程

各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS情况汇总→上报集团车队

七、招聘、入职、转正、离职流程

1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用 →未录用对其说明原因档案存档储备

2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道

3、转正:试用期满→本人填写转正申请单 →部门经理签字→ 综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果 → 上报人力资源部 →上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→ 如未通过向其说明原因

4、离职:

(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档

(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因 →总经理审核签批→行政部为其办理相关手续 →交接业务及办公用品 →下达辞退通知书→办理离职手续→ 存档

八、办公用户品采购、保管及发放流程

1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品)

2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。

3、发放:各部门填制办公用品领用单→行政部审核→行政经理审批→记录相关信息→领用者签字→领用办公用品 (每月15日领取办公用品)

九、考勤、工资流程

每月初行政部根据出勤记录汇总出勤→处理出勤结果→根据考勤制作工资→上报OA审批→发放工资

十、内训工作流程

1、新入职员工培训——自我介绍——员工自我介绍——企业文化培训(鼎和集团PPT,宣传片)——公司制度培训——产品知识培训PPT(好车帮app功能讲解及十大业务场景的流程培训)———新来员工问题解答——请员工通过培训简述日后自己的工作职能——培训结束——告知员工2日后针对所培训内容考试

2、制定培训计划

根据部门培训需求——开展培训调研(通过与员工聊天或问卷形式)——进行培训需求分析——依据培训需求分析规划培训内容——拟定培训计划(年度、季度、和月度)——与各部门就培训计划进行沟通与确认——修改培训计划并申报——部门经理——总经理——审批通过——下发培训计划——结束

十一、日常事务处理流程

1、当日计划工作→临时事务处理→择其轻重缓急处理→注重实效结合→时间节点控制→注重团队合作→提高服务意识→保证正常工作→做到当日事当日毕

2、登陆OA查看信息

3、应聘人员接待

4、公务用车保管、保养维护

5、员工入职、转正、离职办理

6、全体员工出勤统计

7、每月将通讯录、花名册、人力资源表、车辆信息等上报集团

综合事务部岗位职责 篇八

(一) 负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作,负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。

(二) 负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。

(三) 负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。

(四) 负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密的工作。

(五) 负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。

(六) 负责本中心的财务人员和财务管理工作。

(七) 负责本中心的各类资产管理工作。

(八) 负责本中心机动车辆、后勤管理和安全保卫等工作。

(九) 负责本中心的新闻报道和宣传工作。

(十) 负责本中心对外接待、对外联络、内外协调和群众来访、投诉等工作。

(十一)完成上级交办的其他工作。

综合事务部岗位职责 篇九

岗位职责:

在部门主任的领导下,负责项目会议管理、人事管理、办公物资、固定资产、车辆使用、后勤保卫及项目部人员生活管理、党务管理、团委管理、工会管理等相关工作;

任职资格:

1、大学本科及以上学历,行政管理、中文、新闻或相关专业;1年及以上相关工作经验;

2、熟悉行政管理、后勤管理相关知识;了解企业内部运营知识;了解现场施工管理相关知识;了解安全管理、环境保护、文明施工等相关知识;了解建筑行业知识及相关法律法规。

综合部工作职责 篇十

综合部工作职责

一、经理工作职责

1、组织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度,负责公司年度工作绩效考核

2、负责处理日常办公室事务,安排公务接待

3、负责制定办公室的'工作计划和具体措施,主持部门例会

4、负责对公司人员的招聘考核

5、负责综合协调工作

6、完成领导交办的临时工作任务

7、负责公司的安全工作

二、文员工作职责

1、负责公司内外文件的起草、核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。

2、做好公司会务工作

3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作

4、负责公司员工的工资及福利核算发放工作

5、为新员工办理入职手续及保管员工入职的一切资料(入职、离职办理,人事档案管理,五险办理及保管等)

6、负责领导办公室内卫生,保持清洁

7、做好公司员工的考勤统计工作

8、负责外来人接待工作

9、负责公司的邮件收取分发工作

10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记,必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作

三、内训师工作职能

岗位职能:根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业要求。

综合部的工作流程

一、公文处理流程:

1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档

2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷(有收文部门负责人签字)

二、会议工作流程

1、会前准备:确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书

2、会中准备:根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作

3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要

三、信息处理流程

各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。

1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放

2、文件借阅流程

文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档

四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程

1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序

2、做好相关资料的收集和整理

3、做好相关资料的管理保存工作

4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记

六、公务用车管理流程

各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容(如有异议弄清原因)→入库(核对GPS)情况→用车情况及GPS情况汇总→上报集团车队

七、招聘、入职、转正、离职流程

1、招聘:各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→部门经理复试→背景调查→(如录用)办理入职试用 →未录用对其说明原因档案存档储备

2、入职:办理入职手续→带新员工到相关部门报道 3、转正:试用期满→本人填写转正申请单 →部门经理签字→ 综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果 → 上报人力资源部 →上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→ 如未通过向其说明原因

4、离职:

(1)主动离职:员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档

(2)辞退:部门经理提出申请写明辞退原因 →总经理审核签批→行政部为其办理相关手续 →交接业务及办公用品 →下达辞退通知书→办理离职手续→ 存档

八、办公用户品采购、保管及发放流程

1、采购:各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA由采购部进行购买→行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品) 2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。

3、发放:各部门填制办公用品领用单→行政部审核→行政经理审批→记录相关信息→领用者签字→领用办公用品 (每月15日领取办公用品)

九、考勤、工资流程

每月初行政部根据出勤记录汇总出勤→处理出勤结果→根据考勤制作工资→上报OA审批→发放工资

十、内训工作流程

1、新入职员工培训——自我介绍——员工自我介绍——企业文化培训(鼎和集团PPT,宣传片)——公司制度培训——产品知识培训PPT(好车帮app功能讲解及十大业务场景的流程培训)———新来员工问题解答——请员工通过培训简述日后自己的工作职能——培训结束——告知员工2日后针对所培训内容考试

2、制定培训计划

根据部门培训需求——开展培训调研(通过与员工聊天或问卷形式)——进行培训需求分析——依据培训需求分析规划培训内容——拟定培训计划(年度、季度、和月度)——与各部门就培训计划进行沟通与确认——修改培训计划并申报——部门经理——总经理——审批通过——下发培训计划——结束

十一、日常事务处理流程

1、当日计划工作→临时事务处理→择其轻重缓急处理→注重实效结合→时间节点控制→注重团队合作→提高服务意识→保证正常工作→做到当日事当日毕

2、登陆OA查看信息

3、应聘人员接待

4、公务用车保管、保养维护

5、员工入职、转正、离职办理

6、全体员工出勤统计

7、每月将通讯录、花名册、人力资源表、车辆信息等上报集团

综合事务部岗位职责 篇十一

1. 负责公司内部核算的全盘账务处理,每月及时出具各项财务报表,并进行财务分析;

2. 审核各项采购付款单、月结供应商付款单以及费用报销单等;

3. 负责管理公司的固定资产;

4. 对仓库存货管理进行监督管理,以保证存货的准确性;

5. 做好税务规划,从各个层面做好税务风险的防范;

6. 负责部门的各项日常工作,以及与各部门、对外事项进行沟通和协调。

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