资料员工作内容 资料员工作职责5篇

时间:2024-07-08 17:21 编辑:潇洒范文网 浏览量:0

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资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理的工作。那么,资料员的具体工作内容有哪些呢?奇文共欣赏,疑义相如析,以下是www.xs5.com.cn细心的小编给家人们收集的5篇资料员工作职责,欢迎参考,希望对大家有所启发。

资料员的主要岗位职责 篇一

1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作,

2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的。排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书制作,

3、做好项目的投标准备工作,仔细研究文件(资格预审文件/招标文件),整理整套投标文件(综合标),按招标文件要求完成投标文件,追踪预算人员按时按量做清单定额报价。

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时保质完成。

5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。

资料员的主要岗位职责 篇二

1.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的签收发,借阅,标识整理存档。

2.保证各种资料的`完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。

3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的编制,申报。

4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

6.完成上级交办的其它工作任务。

资料员工作 篇三

1、负责监督、审查、办理本项目分包项目人员实名制管理;

2、代表部门负责人参加各级部门召开的劳务管理会议,并及时传达;

3、监督指导分包企业及时核算劳务人员每月工资、考勤并造册报审;

4、及时统计、上报、保存涉及劳务实名制工资管理的数据和资料;

5、按公司劳务管理制度对项目劳务人员实施日常管理,处理各类劳务纠纷。

资料员的主要岗位职责 篇四

1、协助制定项目行政管理费用预算,并组织有效实施;

2、负责项目部印章保管与使用;

3、负责项目办公用品管理和固定资产管理;

4、负责项目办公设备的日常管理维护、项目IT对接及相关费用结算;

5、负责行政后勤类权限内的经济合同签订及执行;

6、负责项目日常办公环境、食堂、员工宿舍管理;

7、负责项目三订工作(订房、订餐、订票)及日常管理工作;

8、负责项目人基础人事工作;

9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作;

10、负责项目开发全流程的。资料归档。

资料员工作职责 篇五

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

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